Verwaltungskraft mit Schwerpunkt HR/Personalsachbearbeitung (m/w/d)
Wir suchen ab sofort:
Verwaltungskraft mit Schwerpunkt HR/Personalsachbearbeitung (m/w/d)
Seniorendomizil Glückaufstraße Teilzeit, Werkstudent Verwaltung Homeoffice: Nein
Deine Aufgaben
- Unterstützung bei der administrativen und organisatorischen Verwaltung
- Koordination und Planung von Terminen sowie Meetings
- Unterstützung bei der Dokumentation und Pflege von Akten
- Erstellung von Verträgen zu Neueinstellungen sowie Pflege der Personalstammdaten
- Personalbetreuung mit Fokus auf Auszubildende – Überprüfung und Pflege der Arbeitszeiten, Urlaubs- und Fehlzeiten
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Erledigung allgemeiner Büroaufgaben (z. B. Telefonate, Postbearbeitung, Ablage etc.)
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Kenntnisse in der Büroorganisation und im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen; wünschenswert ist eine Erfahrung in der Personalbetreuung
- Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office (insbesondere Excel, Outlook und Word)
- Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent zur effizienten und termingerechten Erledigung administrativer Aufgaben
- Hohe Serviceorientierung sowie ein freundliches und professionelles Auftreten in der Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Zuverlässigkeit, sorgfältige Arbeitsweise sowie Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten
- Freude an der Teamarbeit und an der Unterstützung von Kolleg:innen und Vorgesetzten
Deine Vorteile
- Mitarbeit in einem langjährigen Familienunternehmen mit Platz für Deine Ideen
- Fester Ansprechpartner
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberanteil nach 2 Jahren Betriebszugehörigkeit
- Moderne Arbeitsumgebung
- Digitalisiertes Arbeiten
- Mitarbeiterfeste und Aktionen
- Kostenlose Parkplätze
- Kostenlose Getränke (Kaffee und Wasser)
- Betriebsnahe Kinderbetreuung